mały|Ulotki mały|Druk reklamowy mały|Formularz mały|Nekrolog Dokumenty życia społecznego w bibliotekarstwie to różne materiały, które ze względu na swój specyficzny charakter, nie są gromadzone i przechowywane w archiwach, lecz w bibliotekach. Dokumenty życia społecznego nie są bowiem dokumentami urzędowymi. Nie są również (zazwyczaj) rozpowszechniane w obiegu księgarskim. Są to przede wszystkim dokumenty o krótkotrwałej najczęściej wartości użytkowej, z reguły są świadectwem współczesnego życia danego społeczeństwa.
W archiwach nazywane materiałami ulotnymi.
Do dokumentów życia społecznego zaliczamy: prospekty reklamy programy różnych imprez artystycznych, kulturalnych, politycznych, naukowych, sportowych itd. rozkłady jazdy publicznych środków lokomocji afisze, plakaty, ulotki, zaproszenia, cenniki, katalogi prospekty handlowe, księgi adresowe druki propagandowe klepsydry formularze ankiety wzory np. legitymacji, i wiele innych tego typu dokumentów.
Dokumenty życia społecznego są więc bardzo zróżnicowane w swej formie.
Mogą mieć postać zarówno: rękopiśmienną, maszynową, drukowaną hektografowaną litografowaną
Może to być również: fotografia, mikrofilm, taśma, płyta itd.
Do dokumentów życia społecznego zaliczamy też: czasopisma różnych stowarzyszeń, towarzystw, organizacji społecznych oraz zakładów pracy, związków zawodowych itp., przeznaczonych do użytku wewnętrznego.
Dokumenty te są gromadzone w bibliotekach ze względu na ich bieżącą, aktualną wartość. W przyszłości będą bowiem niezbędnym źródłem informacji w badaniach prowadzonych w naukach społecznych.
Pojedynczych dokumentów życia społecznego w bibliotekach nie traktuje się jako odrębnych jednostek inwentarzowych (katalogowych). Na potrzeby opracowania łączy się je w zespoły o charakterze: chronologicznym rzeczowym formalnym
Takie zespoły dokumentów są najczęściej przechowywane odrębnych: pudłach bądź tekach.
W bibliotekach polskich, zwłaszcza w bibliotekach naukowych, tworzone są odrębne, wyspecjalizowane działy dokumentów życia społecznego, które w zależności od charakteru zbiorów gromadzą dzieła o tematyce: literackiej, teatralnej, naukowej, gospodarczej, politycznej itd. w zależności od przyjętego zasięgu: terytorialnego, chronologicznego oraz określonego profilu tematycznego danych zbiorów.
Wyspecjalizowane działy dokumentów życia społecznego istnieją np. w: Bibliotece Narodowej w Warszawie Bibliotece Publicznej m.st. Warszawy – Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego Bibliotece Zakładu Narodowego im. Ossolińskich we Wrocławiu Bibliotece Jagiellońskiej w Krakowie Bibliotece Uniwersytetu Łódzkiego Bibliotece Uniwersyteckiej w Toruniu Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rzeszowie
Przypisy
Bibliografia J. Cygańska, Dokumenty życia społecznego, [w:] Encyklopedia współczesnego bibliotekarstwa polskiego, pod red. K. Głombiowskiego, B. Świderskiego, H. Więckowskiej, Wrocław-Warszawa-Kraków-Gdańsk 1976, s. 101, Dokumenty życia społecznego, [w:] Encyklopedia wiedzy o książce, pod red. A. Birkenmajera, B. Kocowskiego, J. Trzynadlowskiego, Wrocław-Warszawa-Kraków 1971, k. 537. A. Supruniuk, M.A.Supruniuk, Stan i potrzeby polskich bibliotek uczelnianych [Głos w dyskusji], Biblioteka (Poznań) 2003 nr 7 (16) s. 164-172.
Kategoria:Bibliotekoznawstwo