thumb|upright=1.2|Współczesny indeks studencki Indeks – dokument potwierdzający bycie studentem, odpowiednik „dzienniczka ucznia”, jeden z najbardziej charakterystycznych symboli okresu studiów. Nazwa ta jest bardzo często wykorzystywana przy nadawaniu nazw miejscom związanym z życiem studenckim (np. klubom studenckim, czasopismom studenckim itp.).
W ciągu ostatnich lat na wielu uczelniach wprowadzono systemy elektroniczne (np. Uniwersytecki System Obsługi Studiów), które zastępują tradycyjne indeksy., bądź funkcjonują równolegle z nimi.
Zawartość indeksu thumb|upright=1.2|Indeks studentki wydziału filozofii Uniwersytetu Lwowskiego należący do Ałaizy Paszkiewicz, 1912. thumb|upright=1.2|Wygląd pierwszych stron indeksu studentki Uniwersytetu Jagiellońskiego z lat 30. XX w. Należy podkreślić, że wszystkie słowa są tu po łacinie. Współczesne indeksy są po polsku. Indeks zawiera takie informacje jak: imię/imiona nazwisko studenta wraz z godłem państwowymNiektóre uczelnie (m.in. Politechnika Warszawska) zamiast godła państwowego umieszczają na indeksach godło uczelni. numer albumu zdjęcie studenta (rozmiar 35 × 45 mm) oraz podpis właściciela indeksu miejsce prowadzonych studiów wydział lub inna jednostka organizacyjna kierunek specjalność dane studenta imię/imiona i nazwisko imię ojca data i miejsce urodzenia podpis dziekana (oraz miejsce i data złożenia podpisu) tekst ślubowania studenta, wypowiadanego uroczyście podczas immatrykulacji potwierdzenie zaliczenia kolejnych lat oraz semestrów studiów (wraz z podpisem oraz pieczątką dziekana wydziału) uzyskane oceny z ćwiczeń, egzaminów i zaliczeń wraz z podpisami wykładowców potwierdzenie odbycia przez studenta praktyk informacje o ewentualnych nagrodach, wyróżnieniach lub karach dyscyplinarnych studenta informacja o urlopach wziętych przez studenta w czasie toku studiów informacja o złożonej pracy dyplomowej i uzyskanej ocenie wystawionej przez promotora informacja o otrzymanym dyplomie ukończenia studiów i uzyskanym tytule poświadczonym pieczęcią urzędową, datą i podpisem dziekana świadectwo odejścia z uczelni informacja o ilości stron w indeksie potwierdzenie odbycia obowiązkowych kursów (kurs biblioteczny, kurs BHP).
Indeks studenci otrzymują najczęściej po zakończeniu uroczystości rozpoczęcia pierwszego roku studiów. Po zakończeniu semestru indeks składa się w dziekanacie wydziału, na którym się studiuje w celu uzyskania potwierdzenia zaliczenia semestru lub roku oraz prawa do kontynuowania studiów.
Po zakończeniu ostatniego semestru studiów, uzyskaniu absolutorium i obronie pracy magisterskiej lub dyplomowej, w indeksie zostaje wpisany temat pracy, ocena pracy, ocena egzaminu końcowego (obrony) i informacja o uzyskanym tytule zawodowym. Po wpisaniu tych informacji, indeks zostaje zwrócony absolwentowi.
Wzorcowa budowa indeksu thumb|upright=1.2|Wygląd pierwszych stron indeksu studenta Szkoły Politechnicznej we Lwowie należący do Zenona Waśniewskiego, lata 10. XX w. Według wzorca podanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego indeks powinien być wydany przy zachowaniu następujących parametrów: format indeksu A6 (105 × 148 mm) oprawa – tektura o gramaturze 630 g/m², szyta nićmi oklejka – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m² zadrukowany kolorem zielonym nr Pantone 355 U grzbiet introkal w kolorze czarnym wyklejka – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m² strony od 1 do 93 – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m² druk dwustronny w kolorze czarnym godło państwowe o wymiarach 14,4 × 16,2 mm „INDEKS” – czcionka Arial CE pogrubiony, 40 pkt „Nr albumu” – czcionka Times New Roman CE, 10 pkt „pieczęć urzędowa” – czcionka Times New Roman CE, 6 pkt strona 1 – „INDEKS” – czcionka Times New Roman, 11,5 pkt objaśnienia (teksty w nawiasach) – czcionka Times New Roman CE, 7 pkt strony 1, 4 do 93 – tekst i wypełnienie tabel – czcionka Times New Roman CE, 9 pkt „ŚLUBOWANIE” – czcionka Times New Roman CE, 14 pkt paginacja stron – czcionka Times New Roman CE, 10 pkt fotografia w indeksie opieczętowana pieczęcią do tłoczenia na papierze
Indeksy w innych typach szkół Poza studentami uczelni, indeksy otrzymują również: słuchacze szkół dla dorosłych (okładka w kolorze żółtym), uczniowie szkół policealnych dla młodzieży (okładka w kolorze łososiowym)Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków ().
Przypisy
Linki zewnętrzne
Kategoria:Szkolnictwo wyższe Kategoria:Prawo administracyjne Kategoria:Dokumenty tożsamości